Bestyrelsen i dagtilbud distrikt Glavendrup - Dagtilbudsdistrikt Glavendrup

Vi gennemgår fastlagte møder i bestyrelsen samt møder med politikere mm.
Mødedatoer:

Orienteringsmøde den 17 marts kl. 15:30 (Mette, Gerth og Christine)

Dialogmøde den 8. april kl. 19:00

6. Økonomi i Distrikt Glavendrup

Status på regnskab 2024
Forventninger til 2025

- Ny Birkemose

- Ansættelse til RC
Orientering og drøftelse
Christine orienterer om økonomien. Vi startede 2024 med et underskud på 900.000 kr.
Et fokus har været at give de daglige ledere adgang til økonomien for større indsigt. Gennem tæt gennemgang er flere udgifter sorteret fra.
Vi afslutter 2024 med et overskud på 641.251 kr.
I 2024 nikkede bestyrelsen ja til at ansætte en ekstra leder, hvilket førte til, at Britta blev leder i Skamby og dagplejen.
Derudover blev det muligt at ansætte Sofie i RC. Hun starter 1. marts.

7. Samarbejde om ny skolestart

Testlæsning af folder
Drøftelse: Samarbejdet inkluderer en ny tilgang til indskolingen med øget fokus på legens betydning, også i børnehaveklassen.
Overgangsarbejdet har haft fokus på at skabe genkendelighed mellem børnehave og skole.
Tjek og giv tilbagemelding på brochuren.
Tilføj info om skolestart, fremhæv hovedpunkter med fed.
Der kommer en evaluering i efteråret.

8. Eventuelt

Indvielse af ny Birkemose den 18.marts kl.10:00
Bestyrelsen ønskes at tage kostpolitikken op på et kommende møde.
Med-udvalget har drøftet emnet og kan bidrage. Den eksisterende kostpolitik læses inden næste møde.
Med-udvalget har besluttet, at der i 2025 skal være øget fokus på hygiejne. Der skal tages stilling til, om forældre og større søskende skal bruge mundbind ved sygdom.
Vi sikrer, at der altid er håndsprit i beholderne og overvejer at genindføre håndvask for alle før indgang til stuerne. Der skal også drøftes, om sko skal tages af eller om der skal bruges overtrækssko.
For at gøre retningslinjerne tydelige kan vi lave fælles plakater til alle dagtilbud og gøre vaskestationerne mere indbydende.
Næste bestyrelsesmøde afholdes efter 8. april.
Der skal opsættes billeder af forældrerepræsentanter i bestyrelsen i alle børnehuse.

Maj 2025

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 06/05-2025 Kl. 17.15-19.45

Afholdt i Skamby børnehus

1. Rundvisning i Skamby børnehus

Pædagogisk leder i Skamby børnehus, Britta, viser rundt og fortæller om børnehusets arbejde.
Orientering

2. Økonomi

Status på økonomien i distrikt Glavendrup
- Tildelingsmodel
- Økonomi og forventede udgifter
- Børnetal
- Prioritering af uddannelse
Orientering og drøftelse

Christine gennemgår hvordan tildelingen foregår og hvordan minimums normeninger udregnes

Vi har svært ved at tiltrække pædagoger vi skal have fokus på hvordan vi tiltrækker dem eks. ved at tilbyde merit uddannelse til dygtige medhjælpere, derudover reklamer på Insta mv.

Der prioriteres uddannelse eks. sprogklar, Neuropædagogisk uddannelse. NUST natur udeliv og sceinc.

En motorikuddannelse til en fra RC.

Ledere er på lederuddannelse.

3. Høringssvar vedr. styrelsesvedtægter

Drøftelse af bestyrelsens holdning til hørings materiale, og beslutning om hvad høringssvaret skal pege på.

Drøftelse og beslutning

Det er et ønske at flytte valget til bestyrelsen til august.
Derudover ønsker man en større sammenhæng mellem forældreråd og bestyrelse. Det er et ønske at der er valg til forældrerådet samtidig med der vælges til bestyrelsen.
Der er en bekymring for at det bliver for stor en opgave for den forældre der deltager i både bestyrelsen og i forældrerådet.
Enighed omkring at det er fordel at der er en forbindelse mellem forældreråd og bestyrelse.
Mette formulere et høringssvar.
Aftale om udarbejdelse og færdiggørelse af høringssvar.
OBS! Hørings materiale forventes modtaget d. 30/4, og eftersendes derfor.

4. Eventuelt

Madordning: Der skal tages stilling til dette formentlig inden Sommerferien.
Der er en forespørgsel fra Glavendrupskolens bestyrelse om at vi sammen laver et arrangement. Eks en fælles oplægsholder for forældre fra både skole og dagtilbud. Vi takker ja til forslaget. Mulige emner: Skærm og sprogudvikling. Selvstændighed i overgange. Bevægelse/sprogudvikling.
Mette, Britta, Christine og Jan var i radioen omkring den måde der bliver kørt skolestart på i Nordfyns kommune.

Mette sender billeder ud af alle medlemmer af bestyrelsen.

Hvis der kommer noget nyt omkring frokostordning sender Mette og Christine noget ud, som vi kan tage stilling til over mail.

Der er et ønske om at næste møde ligger fra uge 35.

December 2025

Referat bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 10/12-2025 Kl. 17.00-19.30

Afholdes i Nordmark børnehus

1.Økonomi

Status på økonomien i distrikt Glavendrup
Forventning til årets resultat Orientering:

Der er brugt ekstra i Birkemose i forbindelse med ny legeplads, (kr 1.000.000) derudover er der tilført penge til et nyt bålhus i Skamby. kr. (200.000) i 2026 forventes det at der fokuseres på Særslev legeplads samt et krybberum i forbindelse med legestue.

Vi går ud af 2025 med ca. 300.000 kr.

Mette oplever at der er lidt mere at gøre med i husene efter at de daglige ledere har fået et budget, som de har indsigt i og som de selv kan råde over.

2. Retningslinjer og strategi ift. smitte og sygdom

MED-udvalget i distriktet har netop drøftet og nedskrevet retningslinjer for smitte/hygiejne for både personale og forældre.
Vi gennemgår disse Orientering og drøftelse:

Der skal være større tydlighed i forhold til vores hygiejnestrategi. Hygiejne strategi gennemgås. Vi tjekker op på BUPL for at se hvilke materiale der ligger vi evt. kan bruge i forbindelse med forældre.

Vi sætter sundhedsstyrelsens anbefalinger på vedr. sygdom 24 timer efter feber og 48 timer efter opkast. på det skriv der sendes til forældrene.

Den sendes til MED udvalgt med kommentarer, som hurtigt vender tilbage.

3. Anmeldt tilsyn i børnehuse

Vi har netop afsluttet det anmeldte tilsyn i børnehusene, og har efterfølgende haft udviklingssamtale hvor formand og næstformand fra bestyrelsen deltog.

Vi fortæller om hovedtræk fra dette, og om tilsynsmaterialet KIDS.

Vi ønsker herefter en drøftelse af bestyrelsens forståelse af kvalitet i dagtilbud.

”Hvad synes forældre er god kvalitet?”

Drøftelse: Christine orientere omkring tilsyn og forskellen på det anmeldt og det uanmeldte tilsyn.

Præsentation af KIDS.

Samlede fokuspunkter for distriktet.

Ledelse skal have fokus på egen praksis, hvad skal vi selv gøre anderledes for at forbedre ”kvaliteten” og styrke medarbejderens kompetencer.
Fokuspunkt på ”leverpostej” i hverdagen. (mimik, begejstring)
Forældre kommentarer i forhold til kvalitet.
Vigtigt: Hvordan møder man forældre og børn verbalt om morgenen.
At forældre orienteres hvis der sker store ændringer i huset i forhold til struktur mv. (hvorfor den sker)
Når der sker en bevidst forandring /handling i forhold til læringsmiljøer.
Godt med kommunikation med billeder på Aula det giver noget at tale ud fra når man kommer hjem med børnene.
At der orienteres om hvad der arbejdes med og hvad der er fokus på giver mulighed for at man som forældre bedre kan støtte op om det arbejde der arbejdes med i børnehaven. Der behøver ikke altid stå et skriv i forbindelse med at man ligger billeder op.
At man som forældre føler sig hørt hvis man har en bekymring.
At man som forældre kan få guidning i hvad og hvordan man evt. kan understøtte sine børn bedst.
At ens barn er glad når det afleveres og glad når det hentes.
At der er tillid til at man som forældre får den information man har brug for vedr. ens barn. Både når det går godt og skidt.
Når ens børn glad nævner de voksnes navne og fortæller de har leget eller lavet krea / projekter med dem
At de har leget, at der har været en voksen i nærheden, at de voksne er i spil som karavaneføre.
Ringe kvalitet er hvis der opleves at der bliver hævet stemme over for børn flere gange.

Tilbagemelding udviklingssamtale med Gitte Høj mv.

Det var en god opleves at være med til udviklingssamtalen.

Der var mange gode refleksioner, drøftelser og indsigter på dagen og en stor ærlighed i temaet.

4. Eventuelt

Møde med skolebestyrelsen

Det er besluttet at der den 14. januar er et forældre foredrag med Lola Jensen omkring at turde sætte omsorgsfulde grænser og giver værdisætning til børn. Invitation sendes snart ud til forældre.
Hvis man som bestyrelses repræsentant hører noget ude i byen, omkring Nordmark ang. manglende medarbejder, har det været rigtig svært at finde en egnet medarbejder. Det betyder at der nu har været 4 omgange af samtaler og det er ikke lykkedes at finde nogen. Der er fokus på hvordan der på bedste vis kan støttes op om Nordmark i denne situationen.

Næste møde afholdes i Mælkevejen.

Referater fra bestyrelsesmøder 2024

November 2024

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 19/11-2024 Kl. 17.00-19.00

Afholdes på kontoret på Nordmark

1. Økonomi i Distrikt Glavendrup

Forventninger til regnskab 2024, og benyttelse af det økonomiske råderum, herunder ansættelse til ressourcecenter.

Orientering og drøftelse:

Christine orientere omkring hvordan et underskud på ca. kr. 1.000.000 er vendt til et mindre overskud. Dels ved at få udgifter der ikke skal inkluderes i dagtilbuddenes økonomi placeret rigtigt, deriblandt en lønning på en medarbejder, samt flere andre mindre udgifter.
Samtidig har lederne af børnehusene fået adgang til deres økonomi, så de kan følge med i deres udgifter.
De samlede indsatser har betydet at økonomien nu der fornuftig ud.
Det betyder at der er økonomi til at løfte Særslev børnehus økonomisk i forhold til indkøb af legetøj mv på lidt over kr.100.000.
I Skamby prioriteres det at der kan købes Elektriske cykler.
Birkemosen har fået tildelt kr. 1.000.000 til etablering af legeplads samt indretning, dette dækker ikke udgifterne, så der vil også blive prioriteret at bruge penge her for at få det færdigt.
Det forventes at vi går ind i 2025 med et mindre overskud.
Tildelingsmodellen er på plads og Christine har fået et kig ind i den. Den nye skolestartsmodel betyder at vi har flere penge i distriktet. Det betyder at der søgens efter en ekstra distriktspædagog som har en sprogfaglig baggrund.

Det betyder at der er økonomi til at løfte Særslev børnehus økonomisk i forhold til indkøb af legetøj mv på lidt over kr.100.000.
Skamby har det øgede børnetal samt udskydelse af skolestart betydet at der kan ansættes en medhjælper på 25 timer.

2. Ny Birkemose

Hvordan går det med byggeriet? Og hvad forventer vi ift. Ibrugtagning og oprettelse af ny vuggestue?

Orientering og drøftelse:

Byggeriet skrider planmæssigt frem.
Adgang til bygning den 17. februar. Børn flytter ind den 3 marts. Datoen kan ikke rykkes da der står 3 vuggestuebørn klar. Legepladsen færdiggøres i løbet af foråret. Kommunen har indvilliget i at et hegn flyttes så det lille skovbryn bliver en del af legepladsen.
Derefter skal det gamle Birkemose rives ned.

3. Valg til nye bestyrelse

Hvem er på valg i 2025? Dato og indhold for det, fælles forældremøde.
Forslag til oplægsholder præsenteres.

Drøftelse og beslutning:

Mette, Gerth, Sandra og Frederikke ønsker fortsat at være en del af bestyrelsen.
På valg: Mælkevejen og Birkemosen.
Suppleanter: Anders og Sarah ønsker begge at genopstille.
Fælles forældremøde afholdes d. 4. februar kl. 19-21 på Tingstedet.

Oplægsholder: Christina Abilgaard Oplæg: Skab balance i den travle børnefamilie. Alle medarbejder er velkommen til oplægget. Det aflønnes ikke.

4. Samarbejde om ny skolestart

Hvordan har vi i distrikt Glavendrup taget fat i det nye samarbejde, og hvad kan I som forældre forvente af det.
Præsentation af det foreløbige arbejde.

Orientering og drøftelse:

Fællesdag for ledere hvor gamle og nye tiltag blev drøftet i forhold til overgangsarbejdet.
Fælles møde for kommende medarbejder tilknyttet førskolegruppen samt børnehaveklasserne. Hvor Jan og Christine inddragede dem i de kommende tiltag.
For at skabe sammenhæng mellem skole og børnehave arbejdes der med en 5 kanon. Som betyder at skolen og børnehaven synger de samme 5 sange, lege, historier, ture, tegn.
Der udarbejdes en brochure fra Glavendrup. Der beskriver hvad der forventes og arbejdes med i den kommende periode.
Der sendes et nyhedsbrev ud til forældre ang. Hvilke overvejelse/processer der har været i gang i forhold til nedlæggelse af førskolegrupperene.
For at skabe en større forståelse af hinandens hverdag er det besluttet at:

I foråret kommer børnehaveklasselæren på besøg i børnehaven for at møde de kommende skolebørn og for at være en del af en dag i børnehaven.

Om efteråret kommer de pædagoger der er tilknyttet førskolegruppen på besøg i skolen og ser hvordan de arbejder.
Til efteråret sendes der en evaluering til forældrene for at kvalificere overgangsarbejdet.

5. Eventuelt

Vi skal have fokus på at Brande sig selv.
Der er flere af vores børnehuse der mangler pædagoger og det er svært at rekruttere.
Måske skal vi fremover tænke på at uddanne vores medarbejder på merit uddannelsen.
Birkemosen får, når det nye hus er klar, legestue to gange om ugen. Mælkevejen stopper med at have besøg.
Opmærksomhedspunkt:

Der florerer rygter om at børn fra Skamby fremover skal gå på Særslev skole. Rygterne stammer formentlig fra en medarbejder i Særslev Børnehus. Henriette tager det op i børnehuset.

Næste: bestyrelsesmøde onsdag den 26. februar.

August 2024 hørring af budget 2025

Referat fra Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 29/8-2024

Tilstede: Christine, Sarah, Gerth, Allan, Frederikke, Mette Aa, Susanne og Hanne.

Høring på budget 2025

Materiale vedr. budgetændringer og anlægsinvesteringer kan ses på Høring af Nordfyns Kommunes budget for 2025 - Nordfyns Kommune

Overordnet præsentation af budget 2025 fremsendes tirsdag når den bliver tilgængelig.

Christine gav bestyrelsen en introduktion til budgettet 2025.

Bestyrelsen havde opmærksomhed på, at der ikke er sat penge af til inventar/anlæg i ny Birkemose i det beløb som figurerer på budgettet, og det kan vi i distrikt Glavendrup ikke finde i basisbudgettet. Bestyrelsen vil påpege dette i deres høringssvar ift. budget 2025.

Økonomien i distriktet
2024 er oprydningsåret i fakturaer og økonomien generelt, hvor lederne kigger alle udgifter, abonnementer mm. efter og vurderer nødvendigheden. 2024 blev startet med et underskud, men en del af dette var en fejl som bliver rettet ved efterreguleringer i slutningen af budgetåret. Christine håber at 2025 er en ny start for økonomien i distrikt Glavendrup.

Børnefestival 2024

Børnefestival 2024 blev aflyst pga. manglende forældreopbakning. Vi ønsker en drøftelse af mulighederne i fremtiden.

Medarbejdere ønsker en ny model for fælles arrangementer som matcher det børnesyn vi har, og hvor vi måske afholder særlige arrangementer for dagpleje, vuggestuer og børnehaver. Bestyrelsen bakker op om dette.

Tilsyn i dagplejen 2024

I foråret 2024 er der gennemført anmeldt tilsyn i dagplejen i distrikt Glavendrup. Vi præsenterer temaer der har vist sig, og hvordan der arbejdes videre med disse.

Christine er igennem anmeldt tilsyn for dagplejen i hele distriktet, og resultatet selv om der selvfølgelig er enkelte steder hvor der er ting som der skal arbejdes med, så har overordnet en dagpleje med høj kvalitet i distriktet. Et fælles fokuspunkt for dagplejen efter tilsyn bliver at udvikle på det faglige sprog og den faglige forståelse af de greb man anvender inden for pædagogikken. Dette er dagplejen allerede i gang med i forbindelse med deltagelse i uddannelse ”Sprogklar”

Orientering vedr. processen omkring afskaffelse af ForårsSFO/før-skole

Bestyrelsen vil gerne udtrykke at den kritik der har været omkring høringsprocessen i forbindelse drøftelsen af om Forårs-SFO/før-skole skulle forsætte eller afskaffes, har været god i distrikt Glavendrup, og bestyrelsen følte sig godt klædt på af Christine. Processen har derfor været oplevet som positivt, og forældrebestyrelsen har tillid til medarbejdere og ledernes høje farlighed.

Den nye samarbejdsmodel i Nordfyns kommune på børn- og ungeområdet

Det er lang tid siden at bestyrelsen har fået en opdatering omkring arbejdet med den nye samarbejdsmodel. Christine laver en skriftlig beskrivelse af hvordan det ser ud pt. og hvordan det nye samarbejde ser ud. Denne fremsendes til bestyrelsen på mail.

August 2024

Referat fra Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 29/8-2024

Tilstede: Christine, Sarah, Gerth, Allan, Frederikke, Mette Aa, Susanne og Hanne.

1) Høring på budget 2025

Materiale vedr. budgetændringer og anlægsinvesteringer kan ses på Høring af Nordfyns Kommunes budget for 2025 - Nordfyns Kommune
Overordnet præsentation af budget 2025 fremsendes tirsdag når den bliver tilgængelig.
Christine gav bestyrelsen en introduktion til budgettet 2025.
Bestyrelsen havde opmærksomhed på, at der ikke er sat penge af til inventar/anlæg i ny Birkemose i det beløb som figurerer på budgettet, og det kan vi i distrikt Glavendrup ikke finde i basisbudgettet. Bestyrelsen vil påpege dette i deres høringssvar ift. budget 2025.

2) Børnefestival 2024

Børnefestival 2024 blev aflyst pga. manglende forældreopbakning. Vi ønsker en drøftelse af mulighederne i fremtiden.
Medarbejdere ønsker en ny model for fælles arrangementer som matcher det børnesyn vi har, og hvor vi måske afholder særlige arrangementer for dagpleje, vuggestuer og børnehaver. Bestyrelsen bakker op om dette.

3) Tilsyn i dagplejen 2024

I foråret 2024 er der gennemført anmeldt tilsyn i dagplejen i distrikt Glavendrup. Vi præsenterer temaer der har vist sig, og hvordan der arbejdes videre med disse.
Christine er igennem anmeldt tilsyn for dagplejen i hele distriktet, og resultatet selv om der selvfølgelig er enkelte steder hvor der er ting som der skal arbejdes med, så har overordnet en dagpleje med høj kvalitet i distriktet. Et fælles fokuspunkt for dagplejen efter tilsyn bliver at udvikle på det faglige sprog og den faglige forståelse af de greb man anvender inden for pædagogikken. Dette er dagplejen allerede i gang med i forbindelse med deltagelse i uddannelse ”Sprogklar”

4) Evt.

Orientering vedr. processen omkring afskaffelse af ForårsSFO/før-skole

Den nye samarbejdsmodel i Nordfyns kommune på børn- og ungeområdet
Det er lang tid siden at bestyrelsen har fået en opdatering omkring arbejdet med den nye samarbejdsmodel. Christine laver en skriftlig beskrivelse af hvordan det ser ud pt. og hvordan det nye samarbejde ser ud. Denne fremsendes til bestyrelsen på mail.

April 2024

Bestyrelsesmøde 16.4.24

Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark

Kl: 17.00-19.00

Deltagere: Allan, Sandra, Gert, Susanne, Mette, Anders, Henriette og Christine

Ordstyrer: Christine

Referent: Christine

1. Velkommen, og præsentation af Christine

2. Orientering

Vi er i gang med processen med at finde en leder der skal varetage ledelsen i Skamby og dagplejen. Der er nogle mulige kandidater der har haft en snak med Christine. Ved samtalen vil Christine (dagtilbudsleder), Heidi (FTR dagpleje), Amalie (Pædagog, Skamby), Henriette (Daglig leder, Særslev), Randi (daglig leder, Birkemose) og Allan (bestyrelsesrepræsentant) deltage

Arbejde med beredskabsplan

Beredskabsplanerne i Nordfyns kommune er lidt forældede og mange medarbejdere kender ikke til dem. Vi har derfor kontaktet forvaltningen, med et ønske om beredskabsplaner der er mere konkrete. Der er hentet inspiration fra Holdbæk kommune. Maiken, konsulent v. forvaltningen, er ved at gennemgå dem og opdatere dem så de bliver mere brugbare. Christine og de tre andre dagtilbudsledere gennemgår dem og sparrer med Maiken omkring det. Beredskabsplanerne skal dække både skole og dagtilbud.

3. Opsamling på dialog mødet med børne- ungeudvalget. Hvad var vigtigt for jer?

Allan: Oplever ikke at overgangen fra førskole til skole er et problem. Da oplevelsen i vores distrikt er at der følger medarbejder med i overgangen til førskole/skole. Det har været en fordel at SFO personalet er med over.

Mette: oplever ikke at der er er nok personale på når førskolen starter. Der er generelt en stor mangel på information til forældrene ift. hvilken afdeling børnene skal gå på, og hvad den skal indeholde.

Der er en bred holdning til at det var et godt dialogmøde. Uagtet om der skal være en førskole gruppe på skolerne har skole og dagtilbud et arbejde i at lave de bedste overgange som mulige for børnene.

4. Fremtidig struktur for forældreråd/bestyrelse.

Forældrerådet er i hvert hus, og vælges hvert andet år. Christine ønsker at der er en forbindelse mellem forældreråd og bestyrelse. Det vil være en god ide at der er en der deltager i bestyrelsen som kommer fra forældrerådene. Der er enighed i at det giver mening. Vi går tilbage til vores børnehuse og hører hvad de tænker og hvordan vi kan bringe det i spil. Dagplejen sætter forældrerådet på som et punkt i forhold til den nye leder for dagplejen. Forældrerådet sætter det på i 3 kvartal i forældrerådet.

Tidligere er det ikke alle huse der har haft forældreråd, og koblingen mellem forældreråd og bestyrelse varierer også fra sted til sted. Hvordan kan vi optimere dette?

5. Kommende møde og planlægning af Børnefestival

Kunne man skifte mellem steder det holdes. Bestyrelsen og frivillige forældre sætter pavilloner og hegn op. Hvert børnehus har en aktivitet. Børnene har haft en dejlig dag. Der har været for dårlig kommunikation mellem arrangører og medarbejdere.

Der skal være en mere fast struktur og medarbejdere skal vide hvad de skal. Meget mere orientering til forældre. Hvordan kan vi bedre få fordelt aktiviteter tæt for dagplejen og vuggestuen, hvor de sidder. Kan vi få en politibetjent med ?.

Bestyrelsen og forældre mødes den 13. tidspunkt følger senere.

Undersøge hvad en toiletvogn koster.

Medarbejder skal have denne orientering feedback. Henriette skriver det ud.
Punkter til kommende møder: Kostpolitik i distrikt Glavendrup

7. punkter til næste møde samt dato for næste møde

Gennemgang af den eksisterende kostpolitik. Den kommer på i efteråret.

Næste møde onsdag den 14. august kl. 17-19