Bestyrelsen i dagtilbud distrikt Glavendrup

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 20/2-2025 Kl. 18.15-20.30

Afholdt i Særslev børnehus

1. Rundvisning i Særslev børnehus

 

2. Velkommen og præsentation af den nye bestyrelse

• Alle præsenterer sig med navn, hvilket børnehus/dagpleje de repræsenterer, beskæftigelse mm.

• Orientering

 

3. Vilkår for bestyrelsesarbejdet og tavshedspligt

• Tavshedserklæring
• Orientering: Christine orienterer om bestyrelsens rammer, opgaver og arbejde i 2024, hvor økonomi har været et centralt fokusområde.

 

4. Konstituering

• Bestyrelsen konstituerer sig og finder formand og næstformand

• Drøftelse og beslutning:

  Konstituering:

  Formand: Mette, Næstformand: Gerth

 

5. Kommende møder

• Vi gennemgår fastlagte møder i bestyrelsen samt møder med politikere mm.

• Mødedatoer:

  Orienteringsmøde den 17 marts kl. 15:30 (Mette, Gerth og Christine)

  Dialogmøde den 8. april kl. 19:00

 

6. Økonomi i Distrikt Glavendrup

• Status på regnskab 2024

• Forventninger til 2025

  - Ny Birkemose

  - Ansættelse til RC

• Orientering og drøftelse

• Christine orienterer om økonomien. Vi startede 2024 med et underskud på 900.000 kr.

• Et fokus har været at give de daglige ledere adgang til økonomien for større indsigt. Gennem tæt gennemgang er flere udgifter sorteret fra.

• Vi afslutter 2024 med et overskud på 641.251 kr.

• I 2024 nikkede bestyrelsen ja til at ansætte en ekstra leder, hvilket førte til, at Britta blev leder i Skamby og dagplejen.

• Derudover blev det muligt at ansætte Sofie i RC. Hun starter 1. marts.

 

7. Samarbejde om ny skolestart

• Testlæsning af folder

• Drøftelse: Samarbejdet inkluderer en ny tilgang til indskolingen med øget fokus på legens betydning, også i børnehaveklassen.

• Overgangsarbejdet har haft fokus på at skabe genkendelighed mellem børnehave og skole.

• Tjek og giv tilbagemelding på brochuren.

• Tilføj info om skolestart, fremhæv hovedpunkter med fed.

• Der kommer en evaluering i efteråret.

 

 

8. Eventuelt

• Indvielse af ny Birkemose den 18.marts kl.10:00

• Bestyrelsen ønskes at tage kostpolitikken op på et kommende møde.

• Med-udvalget har drøftet emnet og kan bidrage. Den eksisterende kostpolitik læses inden næste møde.

• Med-udvalget har besluttet, at der i 2025 skal være øget fokus på hygiejne. Der skal tages stilling til, om forældre og større søskende skal bruge mundbind ved sygdom.

• Vi sikrer, at der altid er håndsprit i beholderne og overvejer at genindføre håndvask for alle før indgang til stuerne. Der skal også drøftes, om sko skal tages af eller om der skal bruges overtrækssko.

• For at gøre retningslinjerne tydelige kan vi lave fælles plakater til alle dagtilbud og gøre vaskestationerne mere indbydende.

• Næste bestyrelsesmøde afholdes efter 8. april.

• Der skal opsættes billeder af forældrerepræsentanter i bestyrelsen i alle børnehuse.

 

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 06/05-2025 Kl. 17.15-19.45

Afholdt i Skamby børnehus

1. Rundvisning i Skamby børnehus

• Pædagogisk leder i Skamby børnehus, Britta, viser rundt og fortæller om børnehusets arbejde.
• Orientering

2. Økonomi

• Status på økonomien i distrikt Glavendrup
  • Tildelingsmodel
  • Økonomi og forventede udgifter
  • Børnetal
  • Prioritering af uddannelse

• Orientering og drøftelse

Christine gennemgår hvordan tildelingen foregår og hvordan minimums normeninger udregnes

Vi har svært ved at tiltrække pædagoger vi skal have fokus på hvordan vi tiltrækker dem eks. ved at tilbyde merit uddannelse til dygtige medhjælpere, derudover reklamer på Insta mv.

Der prioriteres uddannelse eks. sprogklar, Neuropædagogisk uddannelse. NUST natur udeliv og sceinc.

En motorikuddannelse til en fra RC.

Ledere er på lederuddannelse.

 

3. Høringssvar vedr. styrelsesvedtægter

Drøftelse af bestyrelsens holdning til hørings materiale, og beslutning om hvad høringssvaret skal pege på.

Drøftelse og beslutning

• Det er et ønske at flytte valget til bestyrelsen til august.
• Derudover ønsker man en større sammenhæng mellem forældreråd og bestyrelse. Det er et ønske at der er valg til forældrerådet samtidig med der vælges til bestyrelsen.
• Der er en bekymring for at det bliver for stor en opgave for den forældre der deltager i både bestyrelsen og i forældrerådet.
• Enighed omkring at det er fordel at der er en forbindelse mellem forældreråd og bestyrelse.
• Mette formulere et høringssvar.
• Aftale om udarbejdelse og færdiggørelse af høringssvar.
• OBS! Hørings materiale forventes modtaget d. 30/4, og eftersendes derfor.

4. Eventuelt

• Madordning: Der skal tages stilling til dette formentlig inden Sommerferien.
• Der er en forespørgsel fra Glavendrupskolens bestyrelse om at vi sammen laver et arrangement. Eks en fælles oplægsholder for forældre fra både skole og dagtilbud. Vi takker ja til forslaget. Mulige emner: Skærm og sprogudvikling. Selvstændighed i overgange. Bevægelse/sprogudvikling.
• Mette, Britta, Christine og Jan var i radioen omkring den måde der bliver kørt skolestart på i Nordfyns kommune.
  Mette sender billeder ud af alle medlemmer af bestyrelsen.
  Hvis der kommer noget nyt omkring frokostordning sender Mette og Christine noget ud, som vi kan tage stilling til over mail.

Der er et ønske om at næste møde ligger fra uge 35.

 

 

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 19/11-2024 Kl. 17 .00-19.00

Afholdes på kontoret på Nordmark

1. Økonomi i Distrikt Glavendrup

Forventninger til regnskab 2024, og benyttelse af det økonomiske råderum, herunder ansættelse til ressourcecenter.

Orientering og drøftelse:

• Christine orientere omkring hvordan et underskud på ca. kr. 1.000.000 er vendt til et mindre overskud. Dels ved at få udgifter der ikke skal inkluderes i dagtilbuddenes økonomi placeret rigtigt, deriblandt en lønning på en medarbejder, samt flere andre mindre udgifter.
• Samtidig har lederne af børnehusene fået adgang til deres økonomi, så de kan følge med i deres udgifter.
• De samlede indsatser har betydet at økonomien nu der fornuftig ud.
• Det betyder at der er økonomi til at løfte Særslev børnehus økonomisk i forhold til indkøb af legetøj mv på lidt over kr.100.000.
• I Skamby prioriteres det at der kan købes Elektriske cykler.
• Birkemosen har fået tildelt kr. 1.000.000 til etablering af legeplads samt indretning, dette dækker ikke udgifterne, så der vil også blive prioriteret at bruge penge her for at få det færdigt.
• Det forventes at vi går ind i 2025 med et mindre overskud.
• Tildelingsmodellen er på plads og Christine har fået et kig ind i den. Den nye skolestartsmodel betyder at vi har flere penge i distriktet. Det betyder at der søgens efter en ekstra distriktspædagog som har en sprogfaglig baggrund.
  Det betyder at der er økonomi til at løfte Særslev børnehus økonomisk i forhold til indkøb af legetøj mv på lidt over kr.100.000.
• Skamby har det øgede børnetal samt udskydelse af skolestart betydet at der kan ansættes en medhjælper på 25 timer.

2. Ny Birkemose

Hvordan går det med byggeriet? Og hvad forventer vi ift. Ibrugtagning og oprettelse af ny vuggestue?

Orientering og drøftelse:

• Byggeriet skrider planmæssigt frem.
• Adgang til bygning den 17. februar. Børn flytter ind den 3 marts. Datoen kan ikke rykkes da der står 3 vuggestuebørn klar. Legepladsen færdiggøres i løbet af foråret. Kommunen har indvilliget i at et hegn flyttes så det lille skovbryn bliver en del af legepladsen.
• Derefter skal det gamle Birkemose rives ned.

3. Valg til nye bestyrelse

Hvem er på valg i 2025? Dato og indhold for det, fælles forældremøde.
Forslag til oplægsholder præsenteres.

Drøftelse og beslutning:

• Mette, Gerth, Sandra og Frederikke ønsker fortsat at være en del af bestyrelsen.
• På valg: Mælkevejen og Birkemosen.
• Suppleanter: Anders og Sarah ønsker begge at genopstille.
• Fælles forældremøde afholdes d. 4. februar kl. 19-21 på Tingstedet.
  Oplægsholder: Christina Abilgaard Oplæg: Skab balance i den travle børnefamilie. Alle medarbejder er velkommen til oplægget. Det aflønnes ikke.

4. Samarbejde om ny skolestart

Hvordan har vi i distrikt Glavendrup taget fat i det nye samarbejde, og hvad kan I som forældre forvente af det.
Præsentation af det foreløbige arbejde.

Orientering og drøftelse:

• Fællesdag for ledere hvor gamle og nye tiltag blev drøftet i forhold til overgangsarbejdet.
• Fælles møde for kommende medarbejder tilknyttet førskolegruppen samt børnehaveklasserne. Hvor Jan og Christine inddragede dem i de kommende tiltag.
• For at skabe sammenhæng mellem skole og børnehave arbejdes der med en 5 kanon. Som betyder at skolen og børnehaven synger de samme 5 sange, lege, historier, ture, tegn.
• Der udarbejdes en brochure fra Glavendrup. Der beskriver hvad der forventes og arbejdes med i den kommende periode.
• Der sendes et nyhedsbrev ud til forældre ang. Hvilke overvejelse/processer der har været i gang i forhold til nedlæggelse af førskolegrupperene.
• For at skabe en større forståelse af hinandens hverdag er det besluttet at:
  I foråret kommer børnehaveklasselæren på besøg i børnehaven for at møde de kommende skolebørn og for at være en del af en dag i børnehaven.
  Om efteråret kommer de pædagoger der er tilknyttet førskolegruppen på besøg i skolen og ser hvordan de arbejder.
• Til efteråret sendes der en evaluering til forældrene for at kvalificere overgangsarbejdet.

5. Eventuelt

• Vi skal have fokus på at Brande sig selv.
• Der er flere af vores børnehuse der mangler pædagoger og det er svært at rekruttere.
• Måske skal vi fremover tænke på at uddanne vores medarbejder på merit uddannelsen.
• Birkemosen får, når det nye hus er klar, legestue to gange om ugen. Mælkevejen stopper med at have besøg.
• Opmærksomhedspunkt:
  Der florerer rygter om at børn fra Skamby fremover skal gå på Særslev skole. Rygterne stammer formentlig fra en medarbejder i Særslev Børnehus. Henriette tager det op i børnehuset.

Næste: bestyrelsesmøde onsdag den 26. februar.

Referat fra

Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 29/8-2024

Tilstede: Christine, Sarah, Gerth, Allan, Frederikke, Mette Aa, Susanne og Hanne.

• Høring på budget 2025

 

Materiale vedr. budgetændringer og anlægsinvesteringer kan ses på Høring af Nordfyns Kommunes budget for 2025 - Nordfyns Kommune

Overordnet præsentation af budget 2025 fremsendes tirsdag når den bliver tilgængelig.

Christine gav bestyrelsen en introduktion til budgettet 2025.

Bestyrelsen havde opmærksomhed på, at der ikke er sat penge af til inventar/anlæg i ny Birkemose i det beløb som figurerer på budgettet, og det kan vi i distrikt Glavendrup ikke finde i basisbudgettet. Bestyrelsen vil påpege dette i deres høringssvar ift. budget 2025.

 

Økonomien i distriktet
2024 er oprydningsåret i fakturaer og økonomien generelt, hvor lederne kigger alle udgifter, abonnementer mm. efter og vurderer nødvendigheden. 2024 blev startet med et underskud, men en del af dette var en fejl som bliver rettet ved efterreguleringer i slutningen af budgetåret. Christine håber at 2025 er en ny start for økonomien i distrikt Glavendrup.

 

• Børnefestival 2024

 

Børnefestival 2024 blev aflyst pga. manglende forældreopbakning. Vi ønsker en drøftelse af mulighederne i fremtiden.

Medarbejdere ønsker en ny model for fælles arrangementer som matcher det børnesyn vi har, og hvor vi måske afholder særlige arrangementer for dagpleje, vuggestuer og børnehaver. Bestyrelsen bakker op om dette.

• Tilsyn i dagplejen 2024

 

I foråret 2024 er der gennemført anmeldt tilsyn i dagplejen i distrikt Glavendrup. Vi præsenterer temaer der har vist sig, og hvordan der arbejdes videre med disse.

Christine er igennem anmeldt tilsyn for dagplejen i hele distriktet, og resultatet selv om der selvfølgelig er enkelte steder hvor der er ting som der skal arbejdes med, så har overordnet en dagpleje med høj kvalitet i distriktet. Et fælles fokuspunkt for dagplejen efter tilsyn bliver at udvikle på det faglige sprog og den faglige forståelse af de greb man anvender inden for pædagogikken. Dette er dagplejen allerede i gang med i forbindelse med deltagelse i uddannelse ”Sprogklar”

 

 

 

Orientering vedr. processen omkring afskaffelse af ForårsSFO/før-skole

Bestyrelsen vil gerne udtrykke at den kritik der har været omkring høringsprocessen i forbindelse drøftelsen af om Forårs-SFO/før-skole skulle forsætte eller afskaffes, har været god i distrikt Glavendrup, og bestyrelsen følte sig godt klædt på af Christine. Processen har derfor været oplevet som positivt, og forældrebestyrelsen har tillid til medarbejdere og ledernes høje farlighed.

 

Den nye samarbejdsmodel i Nordfyns kommune på børn- og ungeområdet

Det er lang tid siden at bestyrelsen har fået en opdatering omkring arbejdet med den nye samarbejdsmodel. Christine laver en skriftlig beskrivelse af hvordan det ser ud pt. og hvordan det nye samarbejde ser ud. Denne fremsendes til bestyrelsen på mail.

Referat fra
Bestyrelsesmøde i dagtilbudsdistrikt Glavendrup D. 29/8-2024

Tilstede: Christine, Sarah, Gerth, Allan, Frederikke, Mette Aa, Susanne og Hanne.

1) Høring på budget 2025

Materiale vedr. budgetændringer og anlægsinvesteringer kan ses på Høring af Nordfyns Kommunes budget for 2025 - Nordfyns Kommune
Overordnet præsentation af budget 2025 fremsendes tirsdag når den bliver tilgængelig.
Christine gav bestyrelsen en introduktion til budgettet 2025.
Bestyrelsen havde opmærksomhed på, at der ikke er sat penge af til inventar/anlæg i ny Birkemose i det beløb som figurerer på budgettet, og det kan vi i distrikt Glavendrup ikke finde i basisbudgettet. Bestyrelsen vil påpege dette i deres høringssvar ift. budget 2025.

Økonomien i distriktet
2024 er oprydningsåret i fakturaer og økonomien generelt, hvor lederne kigger alle udgifter, abonnementer mm. efter og vurderer nødvendigheden. 2024 blev startet med et underskud, men en del af dette var en fejl som bliver rettet ved efterreguleringer i slutningen af budgetåret. Christine håber at 2025 er en ny start for økonomien i distrikt Glavendrup.

2) Børnefestival 2024

Børnefestival 2024 blev aflyst pga. manglende forældreopbakning. Vi ønsker en drøftelse af mulighederne i fremtiden.
Medarbejdere ønsker en ny model for fælles arrangementer som matcher det børnesyn vi har, og hvor vi måske afholder særlige arrangementer for dagpleje, vuggestuer og børnehaver. Bestyrelsen bakker op om dette.

3) Tilsyn i dagplejen 2024

I foråret 2024 er der gennemført anmeldt tilsyn i dagplejen i distrikt Glavendrup. Vi præsenterer temaer der har vist sig, og hvordan der arbejdes videre med disse.
Christine er igennem anmeldt tilsyn for dagplejen i hele distriktet, og resultatet selv om der selvfølgelig er enkelte steder hvor der er ting som der skal arbejdes med, så har overordnet en dagpleje med høj kvalitet i distriktet. Et fælles fokuspunkt for dagplejen efter tilsyn bliver at udvikle på det faglige sprog og den faglige forståelse af de greb man anvender inden for pædagogikken. Dette er dagplejen allerede i gang med i forbindelse med deltagelse i uddannelse ”Sprogklar”

4) Evt.

Orientering vedr. processen omkring afskaffelse af ForårsSFO/før-skole

Bestyrelsen vil gerne udtrykke at den kritik der har været omkring høringsprocessen i forbindelse drøftelsen af om Forårs-SFO/før-skole skulle forsætte eller afskaffes, har været god i distrikt Glavendrup, og bestyrelsen følte sig godt klædt på af Christine. Processen har derfor været oplevet som positivt, og forældrebestyrelsen har tillid til medarbejdere og ledernes høje farlighed.

Den nye samarbejdsmodel i Nordfyns kommune på børn- og ungeområdet
Det er lang tid siden at bestyrelsen har fået en opdatering omkring arbejdet med den nye samarbejdsmodel. Christine laver en skriftlig beskrivelse af hvordan det ser ud pt. og hvordan det nye samarbejde ser ud. Denne fremsendes til bestyrelsen på mail.

 

Bestyrelsesmøde 16.4.24

Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark

Kl: 17.00-19.00

 

Deltagere: Allan, Sandra, Gert, Susanne, Mette, Anders, Henriette og Christine

Ordstyrer: Christine

Referent: Christine

 

1. Velkommen, og præsentation af Christine

 

2. Orientering

Vi er i gang med processen med at finde en leder der skal varetage ledelsen i Skamby og dagplejen. Der er nogle mulige kandidater der har haft en snak med Christine. Ved samtalen vil Christine (dagtilbudsleder), Heidi (FTR dagpleje), Amalie (Pædagog, Skamby), Henriette (Daglig leder, Særslev), Randi (daglig leder, Birkemose) og Allan (bestyrelsesrepræsentant) deltage

Arbejde med beredskabsplan

Beredskabsplanerne i Nordfyns kommune er lidt forældede og mange medarbejdere kender ikke til dem. Vi har derfor kontaktet forvaltningen, med et ønske om beredskabsplaner der er mere konkrete. Der er hentet inspiration fra Holdbæk kommune. Maiken, konsulent v. forvaltningen, er ved at gennemgå dem og opdatere dem så de bliver mere brugbare. Christine og de tre andre dagtilbudsledere gennemgår dem og sparrer med Maiken omkring det. Beredskabsplanerne skal dække både skole og dagtilbud.

 

3. Opsamling på dialog mødet med børne- ungeudvalget. Hvad var vigtigt for jer?

Allan: Oplever ikke at overgangen fra førskole til skole er et problem. Da oplevelsen i vores distrikt er at der følger medarbejder med i overgangen til førskole/skole. Det har været en fordel at SFO personalet er med over.   

Mette: oplever ikke at der er er nok personale på når førskolen starter. Der er generelt en stor mangel på information til forældrene ift. hvilken afdeling børnene skal gå på, og hvad den skal indeholde.

Der er en bred holdning til at det var et godt dialogmøde. Uagtet om der skal være en førskole gruppe på skolerne har skole og dagtilbud et arbejde i at lave de bedste overgange som mulige for børnene.

 

4. Fremtidig struktur for forældreråd/bestyrelse.

Forældrerådet er i hvert hus, og vælges hvert andet år. Christine ønsker at der er en forbindelse mellem forældreråd og bestyrelse. Det vil være en god ide at der er en der deltager i bestyrelsen som kommer fra forældrerådene. Der er enighed i at det giver mening. Vi går tilbage til vores børnehuse og hører hvad de tænker og hvordan vi kan bringe det i spil. Dagplejen sætter forældrerådet på som et punkt i forhold til den nye leder for dagplejen. Forældrerådet sætter det på i 3 kvartal i forældrerådet.

Tidligere er det ikke alle huse der har haft forældreråd, og koblingen mellem forældreråd og bestyrelse varierer også fra sted til sted. Hvordan kan vi optimere dette?

 

5. Kommende møde og planlægning af Børnefestival

Kunne man skifte mellem steder det holdes. Bestyrelsen og frivillige forældre sætter pavilloner og hegn op. Hvert børnehus har en aktivitet. Børnene har haft en dejlig dag. Der har været for dårlig kommunikation mellem arrangører og medarbejdere.

Der skal være en mere fast struktur og medarbejdere skal vide hvad de skal. Meget mere orientering til forældre. Hvordan kan vi bedre få fordelt aktiviteter tæt for dagplejen og vuggestuen, hvor de sidder. Kan vi få en politibetjent med ?.

Bestyrelsen og forældre mødes den 13. tidspunkt følger senere.

Undersøge hvad en toiletvogn koster.

Medarbejder skal have denne orientering feedback. Henriette skriver det ud.
Punkter til kommende møder: Kostpolitik i distrikt Glavendrup

 

7. punkter til næste møde samt dato for næste møde

Gennemgang af den eksisterende kostpolitik. Den kommer på i efteråret.

Næste møde onsdag den 14. august kl. 17-19

Bestyrelsesmøde 25.10.23

Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark

Kl: 19.30-21.30

 

Deltagere: 

Afbud: 

Ordstyrer: Inge Lise

Referent: Inge Lise

 

1. godkendelse af dagsorden og referat

dagsorden og referat fra august er godkendt.

 

2. Velkommen til ny bestyrelse

Drøftelse af  rammerne for bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen arbejder overordnet for det gode børneliv i hele distriktet. 

Vi gennemgik styrelsesvedtægterne.

Bestyrelsesmedlemmer blev orienteret omkring tavshedspligt og underskrev tavshedserklæring.

 

3.Konstituering af bestyrelsen

Se de nye bestyrelses konstituering. Mette Aagaard blev formand og Gerth Holm blev næstformand.

 

4. Samarbejde med skolebestyrelse vedr. fordeling af børn

Mette orienterede vedr. ønske om samarbejde med bestyrelsen. Gerth og Mette laver en skrivelse til skolebestyrelsen med opfordring til samarbejde.

 

5. Orientering fra børnehuse og dagplejen 

Der blev orienteret omkring hvad børnehusene er optaget af lige nu.

 

6. Nyt fra dagtilbudslederen

Nyt navn til distriktet. Mette og Inge Lise orienterede vedr, proces omkring navngivning af det nye sammen lagte distrikt.

Kommunalbestyrelsen skal godkende de nye navne.

Ansættelse af pædagogisk leder i Børnehuset Særslev.

 

7. evt.

Bestyrelsesmøde 23.08.23

Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark

Kl: 17.00-19.00

 

Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Frederikke, Marlene og Sarah

Afbud: Sandra og Heidi

Ordstyrer: Inge Lise

Referent: Inge Lise

 

1. Dagsorden og referat fra sidste møde godkendes.

Inge Lise opsummerer fra møde i juni, og sørger for at referatet kommer ud. Referater vil fremadrettet kunne ses på distriktets hjemmeside.

Referatet godkendt.

 

2. Afgivelse af høringsvar i forhold til budget 2024 og overslagsårene. 

Mette og Inge Lise samler de kommentarer der er kommet til budget 24 på fredag og sender høringssvaret.

 

3. Tilbagemeldinger til skolebestyrelsen i distriktet i forhold til fordeling af børn til de to distriktsskoler 2024.

Mette og Gerth sammenfatter en skrivelse i forhold til dialog omkring kommende børn til de to distriktsskoler.

 

4. Ansættelse af leder i Børnehuset Særslev. 

Bestyrelsen anbefaler at der også tildeles ressourcer så det er muligt at lave fuld ledelsestid i Børnehuset Særslev

 

5. Orientering fra børnehuse og dagpleje.

kort orientering om det der rør sig.

 

6. Nyt fra dagtilbudslederen

Der har været en lang periode hvor vi i ledelsen har håndteret pladsanvisningen uden IT platform, men via mail og telefonisk kontakt. Det ser ud til at der kommer en løsning.

Der arbejdes lige nu med processer i forhold til at udarbejde en

 

7. evt. samt dato for næste møde

25.10.23

Bestyrelsesmøde 15.06.23

Sted: Vi mødes på sportspladsen og sætter telte op - efterfølgende er vi på Dagtilbudskontoret Nordmark

Kl: 17.00-

 

Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Sandra, Frederikke

Afbud:

Ordstyrer: Inge Lise

Referent: Inge Lise

 

1. Godkendelse af dagsorden samt referat fra sidste møde

referat og dagsorden er godkendt

 

2. Formand og næstformand fortæller om dialogmøde

Der blev orienteret om mødet.

 

3. Valg til frokostordning

Det blev besluttet at Mette og Inge Lise laver en rundspørge blandt forældrene i distriktet om der ønskes en frokostordning. Ordningen vil blive en modtageordning. Det er vigtigt at stemme da en stemme der ikke er afgivet tæller som en accept.

 

4. Tildelingsmodellen, bestyrelsen kommentere

Der blev afsent kommentarer fra bestyrelsen.

 

5. Orientering fra tilsyn- og inklusionsrundtur 

Inge Lise orienterede vedr. tilbagemlding fra tilsynet om om den kommende proces med handleplaner. Der var tilkendegivelser fra bestyrelsen om tilfredshed med tilbagemeldingerne på tilsynet. 

 

6. Ansættelse af pædagogisk leder til Børnehuset Nordmark

Allan deltager som bestyrelsesrepræsent i ansættelse af leder til børnehuset Nordmark.

Inge Lise orienterede om tanker om ny organisering med opdeling af dagplejen.

 

7. Orientering fra børnehuse og dagplejen

Personalerepræsentanten orienterende.

 

8. Nyt fra dagtilbudslederen

• Orientering vedr. situationen vedr. pladsanvisningen.
  Inge Lise orienterede vedr. status på pladsanvisningen.
  
  
• Status på personalesituationen efter 1.4., hvor ledelsesopgaven ligger hos dagtilbud Søndersø.
  Pr. 1.4. ligger ledelsesopgaven vedr. distrikt Særslev hos os i Særslev. Pædagogisk leder i Særslev er sygemeldt og derfor er distriktspædagog Kirsten konstitueret i en midlertidig periode.
  
  
• Pladser i distriktet.
  Det er en ok belægning i distriktet på børnehavedelen, dog ønskes flere pladser til Skamby. Der skal være en opmærksomhed på ledige pladser i dagplejen.

   

• Ønske om ansættelse af yderligere en distriktspædagog.
  Bestyrelsen bakker op om ansættelse af yderligere en distrikspædagog, hvis økonomien tillader det. Lige nu er det lidt usikkert, da arbejdet med ny tildelingsmodel pågår.

.

9. evt og aftale af næste møde

Næste møde afvikles den 23.8.23

Bestyrelsesmøde 12.01.23

Sted: Dagtilbudkontoret Nordmark

Kl: 19.00-20.30

 

Deltagere: Mette, Gerth, Allan, 

Afbud: Kamilla, Frederikke, Maria K og Simone

Ordstyrer: Inge Lise

Referent: Inge Lise

 

1. Godkend dagsorden og referat fra sidst

Dagsorden og referat blev godkendt. Der er også brug for at drøfte afholdes af generalforsamlingen med valg til bestyrelsen, da vedtægterne siger at der skal afholdes valg inden d. 15. februar.

 

2. Udarbejdelse af hørringssvar ifbm. med ny skole og dagtilbudsstruktur

Oplægget til strukturændringer på skole- og dagtilbud blev drøftet. Høringssvar blev udarbejdet fælles og samlet af Mette. Dette sendes ud til kommentarer senest på mandag d.16.1.23. Herefter sender Inge Lise høringsvaret. Høringssvar er vedhæftet.

 

3. Årlig forældremøde med valg til ny bestyrelse

Det blev besluttet at afholde valg til bestyrelsen d. 9.2.2023. Dette da vedtægterne siger at valget skal afholdes inden d. 15.februar. Inge Lise bestiller lokaler og varsler datoen på AULA.

Inge Lise spørger om vores logopæd. Sofie, sammen med vores distriktspædagog vil komme med et oplæg om understøtningen af børns sprogudvikling.

Temaet er: Sprogarbejdet i vores dagtilbud, og hvordan vi sammen understøtter børns sproglige udvikling.

Efterfølgende vil der være valg til forældrebestyrelsen.

Der skal vælges 2 medlemmer og 2 suppleanter.

 

4. Orientering fra børnehuse og dagplejen

Sæt X i kalenderen d. 16.6.2023 hvor der i år vil blive afholdt Børnefestival.

 

5. Nyt fra dagtilbudslederen

Inge Lise orienterede vedr. forventet afslutning af budget 2022.

Budget 23 er endnu ikke helt på plads.

Inge Lise orienterede vedr. arbejdet med faglig ledelse tæt på.

Vedrørende pladser i distriktet er der nu fyldt op i Søndersø. Der er dog ledige pladser i dagplejen. Der er ledige pladser i Børnehuset Skamby. Vi har 56 børn der går i mini-SFO d. 11.april 23.

 

6. Dato for næste møde      

Næste møde aftales efter det årlige forældremøde d. 9.2.2023.

 

Bestyrelsesmøde 15.03.23

Sted: Dagtilbudkontoret Nordmark

Kl: 19.30-21.30

 

Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Kamilla, Stellan

Afbud: Frederikke, Maria K og Simone

Ordstyrer: Inge Lise

Referent: Inge Lise

 

1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst.

Referatet blev godkendt.

 

2. Konstituering af bestyrelse, frem til næste valg

Da både Maria Bjerre og Stellan udtræder da deres børn er kommende skolebørn, må bestyrelsen konstituere sig med ny formand og næstformand. Mette indgår som formand og Gerth som næstformand frem til næste valg.

 

3. Orientering vedr. strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet.

På kommunalbestyrelsesmøde d. 28. februar 23, blev det endeligt besluttet af nedlægge distriktet Særslev/Hårslev og distrikt Kyst. Særslev Børnehus og Særslev dagpleje bliver en del af distrikt Søndersø.

Inge Lise orienterede om kommunalbestyrelsens beslutning d. 28. februar 23, som først skulle træde i kraft pr.  1.8.23. Jfr. det udsendt materiale blev den model Særslev børnehave bliver en del af dagtilbudsdistrikt Søndersø besluttet.

Grundet rokade i ledelsen i distrikt Særslev overgår understøtning af de ledelsesmæssige opgaver allerede pr. 1.4.23. til vores distrikt.

Dette har ligeledes betydning for bestyrelse samarbejde og orientering til bestyrelserne.

Bestyrelsen hilser derfor bestyrelsesmedlemmer fra Særslev velkommen, og  invitere gerne forældre fra bestyrelsen i Særslev, til deltagelse i bestyrelsesmøderne fremover.

 

4. Orientering fra børnehuse og dagplejen

Der blev orienteret omkring arbejdet i dagplejen og i børnehusene. Dagplejen opfordrer til at man respekterer deres åbningstid, og ikke kontakter dem i deres fritid. Bestyrelsen bakker op om dette.

Børnehusene er lige nu optaget af arbejdet med førskole.

 

5. Nyt fra dagtilbudslederen

• Orientering omkring endelig økonomi 2022
  Inge Lise orienterede om at vi i 2022 gik ud med et mindre overskud på 204.000 kr. Vi håber at overskuddet overføres til 2023.
• Status på arbejdet med faglig ledelse
  Inge Lise orienterede om hvordan der arbejders med faglig ledelse i distriktet.
  
  
• Pladser i distriktet
  Der er lige nu ikke ledige børnehavepladser i Søndersø by, der er ledige pladser i Børnehuset Skamby.
  Der er ikke ledige vuggestuepladser lige nu, der er ledige pladser i dagplejen.
• Ny tildelingsmodel
  Der arbejdes lige nu på en ny tildelingsmodel i kommunen som også tager afsæt i den nye dagtilbudsstruktur. 
  
  
• Miljøpris i Børnehuset Skamby
  Børnehuset har fået tildelt miljøprisen for 2022. Prisen blev uddelt d. 8. marts, ved et fint arrangement ved viceborgmester Anders Tingholm. Mange forældre bakkede om om arrangementet.

5. evt samt planlægning af næste møde

Torsdag d. 15.juni 23 . Bestyrelsen ønsker at bakke op om børnefestival, som finder sted d. 16.juni 23. De vil gerne hjælpe med opsætning af telte m.v. Bestyrelsesmødet finder sted herefter.