Bestyrelsesmedlemmere 2023-2024
Referater fra bestyrelsesmøder 2023
Bestyrelsesmøde 12.01.23
Sted: Dagtilbudkontoret Nordmark
Kl: 19.00-20.30
Deltagere: Mette, Gerth, Allan,
Afbud: Kamilla, Frederikke, Maria K og Simone
Ordstyrer: Inge Lise
Referent: Inge Lise
1. Godkend dagsorden og referat fra sidst
Dagsorden og referat blev godkendt. Der er også brug for at drøfte afholdes af generalforsamlingen med valg til bestyrelsen, da vedtægterne siger at der skal afholdes valg inden d. 15. februar.
2. Udarbejdelse af hørringssvar ifbm. med ny skole og dagtilbudsstruktur
Oplægget til strukturændringer på skole- og dagtilbud blev drøftet. Høringssvar blev udarbejdet fælles og samlet af Mette. Dette sendes ud til kommentarer senest på mandag d.16.1.23. Herefter sender Inge Lise høringsvaret. Høringssvar er vedhæftet.
3. Årlig forældremøde med valg til ny bestyrelse
Det blev besluttet at afholde valg til bestyrelsen d. 9.2.2023. Dette da vedtægterne siger at valget skal afholdes inden d. 15.februar. Inge Lise bestiller lokaler og varsler datoen på AULA.
Inge Lise spørger om vores logopæd. Sofie, sammen med vores distriktspædagog vil komme med et oplæg om understøtningen af børns sprogudvikling.
Temaet er: Sprogarbejdet i vores dagtilbud, og hvordan vi sammen understøtter børns sproglige udvikling.
Efterfølgende vil der være valg til forældrebestyrelsen.
Der skal vælges 2 medlemmer og 2 suppleanter.
4. Orientering fra børnehuse og dagplejen
Sæt X i kalenderen d. 16.6.2023 hvor der i år vil blive afholdt Børnefestival.
5. Nyt fra dagtilbudslederen
Inge Lise orienterede vedr. forventet afslutning af budget 2022.
Budget 23 er endnu ikke helt på plads.
Inge Lise orienterede vedr. arbejdet med faglig ledelse tæt på.
Vedrørende pladser i distriktet er der nu fyldt op i Søndersø. Der er dog ledige pladser i dagplejen. Der er ledige pladser i Børnehuset Skamby. Vi har 56 børn der går i mini-SFO d. 11.april 23.
6. Dato for næste møde
Næste møde aftales efter det årlige forældremøde d. 9.2.2023.
Bestyrelsesmøde 15.03.23
Sted: Dagtilbudkontoret Nordmark
Kl: 19.30-21.30
Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Kamilla, Stellan
Afbud: Frederikke, Maria K og Simone
Ordstyrer: Inge Lise
Referent: Inge Lise
1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst.
Referatet blev godkendt.
2. Konstituering af bestyrelse, frem til næste valg
Da både Maria Bjerre og Stellan udtræder da deres børn er kommende skolebørn, må bestyrelsen konstituere sig med ny formand og næstformand. Mette indgår som formand og Gerth som næstformand frem til næste valg.
3. Orientering vedr. strukturændringer på skole- og dagtilbudsområdet.
På kommunalbestyrelsesmøde d. 28. februar 23, blev det endeligt besluttet af nedlægge distriktet Særslev/Hårslev og distrikt Kyst. Særslev Børnehus og Særslev dagpleje bliver en del af distrikt Søndersø.
Inge Lise orienterede om kommunalbestyrelsens beslutning d. 28. februar 23, som først skulle træde i kraft pr. 1.8.23. Jfr. det udsendt materiale blev den model Særslev børnehave bliver en del af dagtilbudsdistrikt Søndersø besluttet.
Grundet rokade i ledelsen i distrikt Særslev overgår understøtning af de ledelsesmæssige opgaver allerede pr. 1.4.23. til vores distrikt.
Dette har ligeledes betydning for bestyrelse samarbejde og orientering til bestyrelserne.
Bestyrelsen hilser derfor bestyrelsesmedlemmer fra Særslev velkommen, og invitere gerne forældre fra bestyrelsen i Særslev, til deltagelse i bestyrelsesmøderne fremover.
4. Orientering fra børnehuse og dagplejen
Der blev orienteret omkring arbejdet i dagplejen og i børnehusene. Dagplejen opfordrer til at man respekterer deres åbningstid, og ikke kontakter dem i deres fritid. Bestyrelsen bakker op om dette.
Børnehusene er lige nu optaget af arbejdet med førskole.
5. Nyt fra dagtilbudslederen
- Orientering omkring endelig økonomi 2022
Inge Lise orienterede om at vi i 2022 gik ud med et mindre overskud på 204.000 kr. Vi håber at overskuddet overføres til 2023. - Status på arbejdet med faglig ledelse
Inge Lise orienterede om hvordan der arbejders med faglig ledelse i distriktet. - Pladser i distriktet
Der er lige nu ikke ledige børnehavepladser i Søndersø by, der er ledige pladser i Børnehuset Skamby.
Der er ikke ledige vuggestuepladser lige nu, der er ledige pladser i dagplejen. - Ny tildelingsmodel
Der arbejdes lige nu på en ny tildelingsmodel i kommunen som også tager afsæt i den nye dagtilbudsstruktur. - Miljøpris i Børnehuset Skamby
Børnehuset har fået tildelt miljøprisen for 2022. Prisen blev uddelt d. 8. marts, ved et fint arrangement ved viceborgmester Anders Tingholm. Mange forældre bakkede om om arrangementet.
5. evt samt planlægning af næste møde
Torsdag d. 15.juni 23 . Bestyrelsen ønsker at bakke op om børnefestival, som finder sted d. 16.juni 23. De vil gerne hjælpe med opsætning af telte m.v. Bestyrelsesmødet finder sted herefter.
Bestyrelsesmøde 15.06.23
Sted: Vi mødes på sportspladsen og sætter telte op - efterfølgende er vi på Dagtilbudskontoret Nordmark
Kl: 17.00-
Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Sandra, Frederikke
Afbud:
Ordstyrer: Inge Lise
Referent: Inge Lise
1. Godkendelse af dagsorden samt referat fra sidste møde
referat og dagsorden er godkendt
2. Formand og næstformand fortæller om dialogmøde
Der blev orienteret om mødet.
3. Valg til frokostordning
Det blev besluttet at Mette og Inge Lise laver en rundspørge blandt forældrene i distriktet om der ønskes en frokostordning. Ordningen vil blive en modtageordning. Det er vigtigt at stemme da en stemme der ikke er afgivet tæller som en accept.
4. Tildelingsmodellen, bestyrelsen kommentere
Der blev afsent kommentarer fra bestyrelsen.
5. Orientering fra tilsyn- og inklusionsrundtur
Inge Lise orienterede vedr. tilbagemlding fra tilsynet om om den kommende proces med handleplaner. Der var tilkendegivelser fra bestyrelsen om tilfredshed med tilbagemeldingerne på tilsynet.
6. Ansættelse af pædagogisk leder til Børnehuset Nordmark
Allan deltager som bestyrelsesrepræsent i ansættelse af leder til børnehuset Nordmark.
Inge Lise orienterede om tanker om ny organisering med opdeling af dagplejen.
7. Orientering fra børnehuse og dagplejen
Personalerepræsentanten orienterende.
8. Nyt fra dagtilbudslederen
- Orientering vedr. situationen vedr. pladsanvisningen.
Inge Lise orienterede vedr. status på pladsanvisningen. - Status på personalesituationen efter 1.4., hvor ledelsesopgaven ligger hos dagtilbud Søndersø.
Pr. 1.4. ligger ledelsesopgaven vedr. distrikt Særslev hos os i Særslev. Pædagogisk leder i Særslev er sygemeldt og derfor er distriktspædagog Kirsten konstitueret i en midlertidig periode. - Pladser i distriktet.
Det er en ok belægning i distriktet på børnehavedelen, dog ønskes flere pladser til Skamby. Der skal være en opmærksomhed på ledige pladser i dagplejen. - Ønske om ansættelse af yderligere en distriktspædagog.
Bestyrelsen bakker op om ansættelse af yderligere en distrikspædagog, hvis økonomien tillader det. Lige nu er det lidt usikkert, da arbejdet med ny tildelingsmodel pågår.
.
9. evt og aftale af næste møde
Næste møde afvikles den 23.8.23
Bestyrelsesmøde 23.08.23
Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark
Kl: 17.00-19.00
Deltagere: Mette, Gerth, Allan, Frederikke, Marlene og Sarah
Afbud: Sandra og Heidi
Ordstyrer: Inge Lise
Referent: Inge Lise
1. Dagsorden og referat fra sidste møde godkendes.
Inge Lise opsummerer fra møde i juni, og sørger for at referatet kommer ud. Referater vil fremadrettet kunne ses på distriktets hjemmeside.
Referatet godkendt.
2. Afgivelse af høringsvar i forhold til budget 2024 og overslagsårene.
Mette og Inge Lise samler de kommentarer der er kommet til budget 24 på fredag og sender høringssvaret.
3. Tilbagemeldinger til skolebestyrelsen i distriktet i forhold til fordeling af børn til de to distriktsskoler 2024.
Mette og Gerth sammenfatter en skrivelse i forhold til dialog omkring kommende børn til de to distriktsskoler.
4. Ansættelse af leder i Børnehuset Særslev.
Bestyrelsen anbefaler at der også tildeles ressourcer så det er muligt at lave fuld ledelsestid i Børnehuset Særslev
5. Orientering fra børnehuse og dagpleje.
kort orientering om det der rør sig.
6. Nyt fra dagtilbudslederen
Der har været en lang periode hvor vi i ledelsen har håndteret pladsanvisningen uden IT platform, men via mail og telefonisk kontakt. Det ser ud til at der kommer en løsning.
Der arbejdes lige nu med processer i forhold til at udarbejde en
7. evt. samt dato for næste møde
25.10.23
Bestyrelsesmøde 25.10.23
Sted: Dagtilbudskontoret Nordmark
Kl: 19.30-21.30
Deltagere:
Afbud:
Ordstyrer: Inge Lise
Referent: Inge Lise
1. godkendelse af dagsorden og referat
dagsorden og referat fra august er godkendt.
2. Velkommen til ny bestyrelse
Drøftelse af rammerne for bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen arbejder overordnet for det gode børneliv i hele distriktet.
Vi gennemgik styrelsesvedtægterne.
Bestyrelsesmedlemmer blev orienteret omkring tavshedspligt og underskrev tavshedserklæring.
3.Konstituering af bestyrelsen
Se de nye bestyrelses konstituering. Mette Aagaard blev formand og Gerth Holm blev næstformand.
4. Samarbejde med skolebestyrelse vedr. fordeling af børn
Mette orienterede vedr. ønske om samarbejde med bestyrelsen. Gerth og Mette laver en skrivelse til skolebestyrelsen med opfordring til samarbejde.
5. Orientering fra børnehuse og dagplejen
Der blev orienteret omkring hvad børnehusene er optaget af lige nu.
6. Nyt fra dagtilbudslederen
Nyt navn til distriktet. Mette og Inge Lise orienterede vedr, proces omkring navngivning af det nye sammen lagte distrikt.
Kommunalbestyrelsen skal godkende de nye navne.
Ansættelse af pædagogisk leder i Børnehuset Særslev.
7. evt.